Open navigation
Slovenščina English

Guidelines

Navodila za preiskavo s strani Agencije Za Varstvo Konkurence.

<< Back

Kakšne dokumente morajo predložiti osebe, ki opravljajo preiskavo?

Slovenian Competition Protection Agency
 

  • Osebe, ki opravljajo preiskavo (pooblaščene osebe) podjetja ali zasebnih prostorov vodstva oziroma ostalih zaposlenih morajo pred pričetkom preiskave predložiti odredbo o preiskavi Okrožnega sodišča v Ljubljani. Odredba o preiskavi mora biti vročena osebno podjetju ali relevantnim osebam na začetku opravljanja preiskave prostorov.
  • Skrbno preberite odredbo in preverite:
    • Če je vaše podjetje naslovnik?
    • Katere obtožbe so vam očitane (predmet in namen preiskave)?
    • Na katerem naslovu in v katerih prostorih lahko pooblaščene osebe opravijo preiskavo?
  • Pooblaščene osebe se morajo izkazati s službeno izkaznico oziroma s pisnim pooblastilom direktorja Agencije za varstvo konkurence.

Kje in kako lahko poteka preiskava?

Slovenian Competition Protection Agency
 

  • Pooblaščene osebe prosite, naj s pričetkom preiskave počakajo do prihoda osebe s pravnega oddelka oziroma odvetnika (pooblaščene osebe vaše prošnje niso dolžne upoštevati). Pooblaščenih oseb ne puščajte brez spremstva.
  • Pooblaščene osebe lahko (i)stopijo v vse prostore, na zemljišča in v prevozna sredstva podjetij in vodstva oziroma drugih zaposlenih; (ii) pregledujejo poslovne knjige in drugo dokumentacijo, povezano s poslovanjem podjetja, ne glede na vrsto nosilca, na katerem je zapisana ali shranjena, in imajo pravico do dostopa do katerih koli informacij, ki so dostopne podjetju, ki je predmet pregleda; (iii) odvzamejo ali pridobijo, ne glede na obliko, kopije, forenzične kopije ali izvlečke iz poslovnih knjig in druge dokumentacije v kakršni koli obliki z uporabo fotokopirnih sredstev ter računalniške opreme podjetja ali Agencije. Če pooblaščene osebe menijo, da je to ustrezno, nadaljujejo tako iskanje informacij in izberejo kopije ali izvlečke v prostorih Agencije ali katerih koli drugih za to določenih prostorih. O tem naredijo uradni zaznamek; (iv) zapečatijo vse poslovne prostore ter zapečatijo in zasežejo poslovne knjige in drugo dokumentacijo za trajanje in v obsegu, potrebnem za njeno izvedbo, vendar skupno za največ 20 delovnih dni; (v) od katerega koli predstavnika ali predstavnice (v nadaljnjem besedilu: predstavnik) ali osebe, zaposlene v podjetju, zahtevajo ustno ali pisno pojasnilo dejstev ali dokumentov, ki se nanašajo na predmet ali namen preiskave, ter o tem sestavijo zapisnik. Če pooblaščena oseba zahteva pisno pojasnilo, določi rok, v katerem mora biti predloženo; (vi) pregledajo listine, s katerimi lahko ugotovijo istovetnost oseb; (vii) opravijo druga dejanja, ki so v skladu z namenom preiskave.
  • Pri preiskavi vam ni potrebno aktivno sodelovati. Preiskava se lahko opravi ob pomoči policije.

Kaj lahko pooblaščene osebe preiskujejo?

Slovenian Competition Protection Agency

Nikoli prostovoljno ne predajte, uničite ali skrijte kakršnihkoli predmetov ali dokumentov. Vedno vztrajajte, da so predmeti ali dokumenti formalno zaseženi. Zahtevajte potrdilo o zasegu predmetov ali dokumentov.

Dokumenti

  • V okviru preiskave imajo pooblaščene osebe pravico pregledati in kopirati vse dokumente, tudi če vsebujejo poslovne skrivnosti. Pomembno: vedno naredite eno kopijo takega dokumenta za zunanje odvetnike!
  • Pooblaščene osebe ne smejo pregledovati ali kopirati naslednjih dokumentov:
    • korespondenci med podjetjem in zunanjim odvetnikom, če se ta komunikacija nanaša na postopek preiskave;
    • zasebnih dokumentov, če niso pomembni kot dokaz;
    • dokumentov, ki niso povezani s predmetom preiskave.
  • Če želijo pooblaščene osebe pregledati take privilegirane dokumente, pokažite le tiste dele teh dokumentov, ki dokazujejo njihovo privilegiranost. Če je privilegiranost nekaterih dokumentov sporna, zahtevajte, da se ti dokumenti dajo v zapečatene ovojnice ali škatle do odločitve Upravnega sodišča Republike Slovenije v Ljubljani.
  • Če se pregled poslovnih knjig in druge dokumentacije ne opravi med preiskavo prostorov podjetja in je Agencija odvzela ali pridobila kopije, forenzične kopije ali izvlečke iz poslovnih knjig in druge dokumentacije ali jih je zasegla, Agencija podjetje pozove, da v roku, ki ne sme biti krajši od sedem dni, navede privilegirane dokumente, oziroma podjetje povabi, da prisostvuje pri pregledu poslovnih knjig in druge dokumentacije, ob tem pa lahko poda svoje ugovore.  

Računalniki in ostali predmeti

  • Načeloma lahko pooblaščene osebe zasežejo računalnike in ostale predmete. Pri tem lahko naredijo elektronske kopije računalniških datotek. Prosite, da računalnike pustijo v podjetju. Z zagotovitvijo gesel zagotovite dostop do računalniških datotek. Upoštevajte: vedno naredite elektronsko kopijo vseh zaseženih računalniških datotek.
  • Pooblaščene osebe obvestite, če so dokumenti, shranjeni na računalniku privilegirane narave ali so nepovezani s predmetom preiskave. V tem primeru jih prosite, da pregledajo vsak dokument posebej in ne kopirajo celotnega trdega diska. Če tega ne želijo storiti, prosite, da dokumente zapečatijo do odločitve Upravnega sodišča Republike Slovenije v Ljubljani.
  • Če se pregled računalniških datotek ne opravi med preiskavo prostorov podjetja in je Agencija odvzela ali pridobila forenzične kopije ali jih je zasegla, Agencija podjetje pozove, da v roku, ki ne sme biti krajši od sedem dni, navede privilegirane datoteke, oziroma podjetje povabi, da prisostvuje pri pregledu datotek, ob tem pa lahko poda svoje ugovore.

Poročilo o preiskavi

  • Po opravljeni preiskavi mora pooblaščena oseba sestaviti poročilo o preiskavi in vam ga vročiti.
  • Pooblaščene osebe so upravičene zapečatiti poslovne prostore, omare in dokumente, vendar skupno za največ 20 delovnih dni. Odstranitev pečatov je kaznivo dejanje.

Pojasnila predstavnikov podjetja

Slovenian Competition Protection Agency
 

Pooblaščene osebe lahko od predstavnika podjetja ali zaposlenih v podjetju zahtevajo ustna ali pisna pojasnila. Če bi z odgovorom na njihova vprašanja lahko inkriminirali sebe, svoje bližnje ali družbo, se poslužite pravice do molka.  Na vprašanja v zvezi z osebno identifikacijo (ime, naziv, etc.) je potrebno odgovoriti.

  • Prosite, da vas zaslišijo le v prisotnosti odvetnika.
  • Prosite, da vas zaslišijo tako, da je zagotovljeno snemanje vprašanj in odgovorov. Prosite, da vam izročijo kopijo posnetka. Ne podpisujte dokumentov preden se ne posvetujete z odvetnikom. Zapisnike podpišite le, če so pravilni in popolni.

  • Ostanite mirni in se držite dejstev. Ne obnašajte se agresivno.
  • Odgovarjate le na vprašanja, ki so dejansko povezana s preiskavo. Kratko in natančno odgovarjajte le na zastavljena vprašanja. V kolikor ne veste odgovora na vprašanje, o tem seznanite pooblaščene osebe. Pri podajanju odgovorov ne delajte nikakršnih predpostavk.
  • Če ste zaslišani kot priča ali kot potencialni osumljenec, imate pravico molčati, če bi z odgovorom na vprašanja lahko inkriminirali sebe, svoje bližnje ali družbo.
Back to top Back to top
If you want to use third party tools, please enable personalisation cookies as part of your cookie preferences. You can change this setting at any time via the button below or in our Cookie Notice.