Open navigation
Hrvatski English

Guidelines

Smjernice za pretragu od strane Hrvatskog Tijela za Tržišno Natjecanje.

<< Back

Koje dokumente moraju službenici predočiti?

Croatian Competition Authority
 

  • Službenici Agencije za zaštitu tržišnog natjecanja ("Agencija") dužni su predočiti službenu iskaznicu i nalog za provedbu pretrage izdan od suda. Službenici mogu biti u pratnji drugih ovlaštenih osoba, poput stručnjaka ministarstva nadležnog za unutarnje poslove.
  • Pročitajte nalog za provedbu pretrage i provjerite:
    • Je li vaše društvo adresat? 
    • Koje se optužbe stavljaju na teret vašeg društva (predmet pretrage)?
    • Gdje službenici smiju pretraživati? 
       

Gdje i kako službenici smiju pretraživati?

Croatian Competition Authority
 

  • Službenici su ovlašteni pretražiti sve poslovne prostorije, zemljišta i prijevozna sredstva koja su obuhvaćena nalogom za provedbu pretrage. Pretraga se može proširiti na sve poslovne prostorije, dokumentaciju, računalne sustave ili osobe.
  • Vodite računa da ste obvezni trpjeti provedbu pretrage. To uključuje omogućavanje pristupa u zaključane prostorije, ormare sa spisima, računala zaštićena zaporkom, mobitele, pametne telefone, USB uređaje, podatke pohranjene u oblaku (engl. cloud) itd. Međutim, navedeno se primjenjuje samo na dokumente/uređaje kojima se može pristupiti u prostorijama ili iz prostorija koje se pretražuju. U slučaju sprječavanja pristupa ili ometanja pretrage, službenici su ovlašteni, zajedno sa djelatnicima ministarstva nadležnog za unutarnje poslove, i protiv vaše volje ući u prostorije/pristupiti dokumentaciji. Sprječavanje pristupa ili ometanje pretrage može dovesti do novčanih kazni.
  • Praksa Agencije je da će dopustiti osobi za zastupanje društva (ili drugoj osobi koja je imenovana od strane te osobe) da bude prisutna tijekom pretrage poslovnih prostora. Međutim, navedeno morate zatražiti na početku provedbe pretrage, jer službenici nisu dužni čekati.
  • Zamolite službenike da zastanu s pretragom sve dok ovlaštena osobe iz pravnog odjela ili vanjski pravni savjetnik (odvjetnik) ne stigne (službenici nisu dužni udovoljiti takvom zahtjevu). 

Što službenici smiju pretražiti?

Croatian Competition Authority

Dokumenti

  1. Općenito, službenici su ovlašteni pregledati, zaplijeniti i/ili kopirati, te zapečatiti sve poslovne knjige i drugu dokumentaciju koja se odnosi na poslovanje, neovisno o mediju na kojem je dokumentacija pohranjena (tj. papir, računala, serveri, telefonski uređaji, itd.), čak i ako uključuju poslovne tajne.
    Važno: Uvijek izradite kopije pregledanih, kopiranih ili zaplijenjenih dokumenata za odvjetnike! Vodite računa da imate dovoljno osoblja na raspolaganju za izradu takvih kopija.
  2. Sljedeci dokumenti bit ce izuzeti od pretrage:
    • dokumenti koji nisu povezani s predmetom pretrage (npr. privatni dokumenti), ali Agencija je ovlaštena provjeriti jesu li dokumenti povezani s predmetom pretrage ili nisu;
    • pisma, obavijesti i drugi oblici komunikacije, koji se smatraju povjerljivim informacijama, izmedu vas i opunomocenika društva (npr. odvjetnika) koji su obvezni cuvati te informacije kao profesionalnu tajnu.

​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​Važno: Ako vi ili vaš odvjetnik uskratite pristup spomenutoj dokumentaciji pozivajući se na povjerljivost informacija, službenici i dalje imaju pravo provjeriti takvu dokumentaciju. Stoga, ako službenici žele pregledati takve povlaštene dokumente, pokažite samo one dijelove takvih dokumenata koji dokazuju njihov povlašteni karakter. Ako se dovodi u pitanje povlašteni karakter pojedinih dokumenata, službenici su obvezni takvu dokumentaciju ili njezinu presliku staviti pred vama i/ili odvjetnikom ako je (prisutan), u posebne omotnice koje će se potom zapečatiti i naznačit će se datum.   

Računala

  1. Omogućite pristup računalnim podacima davanjem zaporke i omogućite službenicima da izrađuju elektroničke kopije tih podataka. Odbijanje pružanja zaporke može dovesti do novčanih kazni. Službenici mogu odnijeti računala i laptope ako podaci ne mogu biti pregledani u prostorijama. Zamolite da se računalni podaci ne kopiraju elektronički, već da se pojedini dokumenti isprintaju.
    Važno: Uvijek napravite dodatnu elektroničku kopiju svih računalnih podataka koje su službenici pregledali, kopirali ili zaplijenili. Zatražite od službenika da naprave vjerodostojnu kopiju svih podataka koje su kopirali
  2. Ako je primjenjivo, obavijestite službenike da su povjerljive informacije (vidi gore pod naslovom Dokumenti) dostupne na računalu (ili drugom nositelju podataka) i da se takvi podaci ne mogu kopirati. U tom slučaju zatražite od službenika da radije provjere svaki pojedini dokument, nego da kopiraju cjelokupnu dokumentaciju (npr. nositelj podataka ili e-mail račun). Ako službenici odbiju zahtjev, zamolite ih da cjelokupnu dokumentaciju kopiraju na odvojeni medij za pohranu podataka i spreme u posebne omotnice, kao što je navedeno gore pod naslovom Dokumenti.

Predmeti koji upućuju na počinjenje kaznenog djela

  • Ako su prilikom pretrage pronađeni predmeti koji upućuju na počinjenje kaznenog djela za koje se progoni po službenoj dužnosti, ovlaštene osobe ministarstva nadležnog za unutarnje poslove će navedene predmete opisati u posebnom zapisniku i privremeno ih oduzeti te bez odgađanja izvijestiti državnog odvjetnika. O njihovu oduzimanju izdat će potvrdu.

Zapisnik o pretrazi i potvrda o oduzimanju stvari

  • Nakon provedbe pretrage, a najkasnije u roku 15 dana, službenici su obvezni sastaviti zapisnik o pretrazi. Spomenuti zapisnik bit će vam dostavljen i ovlašteni ste u roku od 15 dana od primitka zapisnika dostaviti u pisanom obliku svoje primjedbe na zapisnik.
  • U slučaju oduzimanja stvari prilikom pretrage, službenici su obvezni izdati vam potvrdu o privremenom oduzimanju stvari.

Tko i kako može biti ispitan od strane službenika?

Croatian Competition Authority

Službenici su ovlašteni ispitati sve radnike i vašeg zakonskog zastupnika.
 

  • Vaš zakonski zastupnik i radnici obvezni su surađivati sa službenicima za vrijeme pretrage.
  • Vaš zakonski zastupnik i radnici mogu biti zatraženi da pruže usmeno očitovanje o činjenicama i dokumentima koji se odnose na cilj i predmet pretrage. Također, spomenute osobe mogu biti zatražene i da dostave pisano očitovanje o činjenicama i dokumentima koji se odnose na cilj i predmet pretrage.
  • Zamolite da budete ispitivani samo u prisutnosti odvjetnika.
  • Zahtijevajte da se pitanja postavljaju samo u obliku formalnog ispitivanja. Provjerite zapisuju li se sva pitanja i odgovori tijekom ispitivanja. Sva relevantna pitanja i odgovori bi trebali biti navedeni u zapisniku, koji će voditi službenik i potpisati službenik i ispitana osoba. Takav zapisnik će vam biti dostavljen i ovlašteni ste podnijeti prigovor na njega u roku 15 dana od dana zaprimanja zapisnika. Ako vam nije dostavljen, zatražite kopiju zapisnika kojeg je vodio službenik.

  • Odgovarajte samo na cinjenicna pitanja u vezi dokumenata koji se pregledavaju.
  • Ako ne razumijete pitanje službenika, ljubazno ga/je zamolite da ga parafrazira.
  • Odgovarajte samo na pitanja koja su u vezi s pretragom. Odgovarajte samo na pitanja koja su postavljena. Dajte kratke i precizne odgovore. Ako ne znate odgovor, kažite to. Ako ste nesigurni ili vam nije jasan određeni dio, konzultirajte se prvo s odvjetnikom. Nemojte iznositi nikakve pretpostavke.
  • Službenici ne mogu zahtijevati da date odgovore ili izjave koje mogu uključivati vaše priznanje povrede. Stoga, trebali bi odbiti odgovarati na pitanja kojima bi izričito priznali kršenje zakona. Međutim, dužni ste pružiti odgovore, informacije i dokumentaciju u vezi činjeničnih pitanja, čak i ako ona upućuju na povredu.
Back to top Back to top
If you want to use third party tools, please enable personalisation cookies as part of your cookie preferences. You can change this setting at any time via the button below or in our Cookie Notice.