Mely dokumentumokat kötelesek az eljáró vizsgálók bemutatni?
Hungarian Competition Office
- Az eljáró vizsgálóknak a Gazdasági Versenyhivatal eljárást megindító végzését és az előzetes értesítés nélküli helyszíni vizsgálatot engedélyező bírói végzést kell bemutatniuk; ez utóbbi alapján a kibocsátástól számított 3 hónapig foganatosítható az engedélyezett vizsgálati cselekmény. A bírói engedély kibocsátására a Gazdasági Versenyhivatal kérelmére, a Fővárosi Törvényszék rendelkezik hatáskörrel.
- Amikor az eljáró vizsgálók bemutatják a Gazdasági Versenyhivatal eljárást megindító végzését és az előzetes értesítés nélküli helyszíni vizsgálatot engedélyező bírói végzést, győződjön meg róla, hogy a két dokumentum:
- kire és milyen időszakra vonatkozik?
- mi a vizsgálat tárgya?
- hol folytathatják le a vizsgálók a kutatást?
Hol és hogyan kutathatnak a vizsgálók?
Hungarian Competition Office
- A vizsgálók megérkezését követően azonnal jelezze, hogy konzultálni szeretne a jogi képviselővel vagy a belső jogi osztállyal; a helyszíni kutatást azonban a vizsgálók már a jogi képviselő megérkezését megelőzően megkezdhetik. A jogi képviselő megérkezéséig ne habozzon kérdéseket feltenni vagy további felvilágosítást kérni a vizsgálattal és annak kereteivel kapcsolatban.
- A vizsgálók bármely helyszínt, járművet vagy adathordozót átkutathatnak, a helyszínre önhatalmúlag, a tulajdonos (birtokos), illetve az ott tartózkodó személyek akarata ellenére beléphetnek, e célból lezárt területet, épületet, helyiséget felnyithatnak. Gyakorlatban a munkavégzés óráiban, munkanapon 8 és 20 óra között.
- A kutatás során a vizsgálók az ügyfelet, az ügyfél megbízottját (volt megbízottját), alkalmazottját (volt alkalmazottját) szóban vagy írásban felvilágosítás és magyarázat adására kötelezhetik, illetve a helyszínen más módon tájékozódhatnak.
- A vizsgálók magáncélú, illetve magánhasználatú helyiségeket (ideértve a járműveket) is átkutathatnak, ha megalapozottan feltehető, hogy ott jogsértésre utaló bizonyíték található, felréve, hogy a bírói engedély erre is kiterjed.
- Felhívjuk figyelmét, hogy amennyiben a helyszíni vizsgálatot akadályozza, a Gazdasági Versenyhivatal a rendőrség közreműködését igényelheti, továbbá eljárási bírság kiszabására is sor kerülhet.
- Felhívjuk a figyelmét, hogy a vizsgálók nem foglalhatják le az eredeti dokumentumokat, csak másolat készítésére jogosultak.
- Fontos: Legyen szó akár papír-alapú, akár elektronikus dokumentumról, minden alkalommal készítsünk egy másolatot a külső jogi képviselők számára is; de legalább jegyezzük fel, hogy mely dokumentumokról készült másolat.
- Lehetőség szerint minden vizsgáló mellett kísérőként legyen egy vállalati alkalmazott is, soha ne hagyjuk a vizsgálókat felügyelet nélkül.
Mit kutathatnak át a vizsgálók?
Hungarian Competition Office
Kit kérdezhetnek ki a vizsgálók és milyen módon?
Hungarian Competition Office
A helyszíni vizsgálat során a vizsgálók az ügyfelet, az ügyfél megbízottját (volt megbízottját), alkalmazottját (volt alkalmazottját) is kérdezhetik.
- Kérje, hogy a kérdésekre való válaszadás kizárólag külső ügyvéd jelenlétében történjen.
- Az interjúról jegyzőkönyv készül; biztosítsa, hogy ebből egy példány Önnél / a társaságnál maradjon. Az így készült jegyzőkönyvet csak alapos átolvasás és az ügyvéddel való egyeztetést követően írja alá. Csak akkor írja alá a jegyzőkönyvet, ha az teljes körű és pontos. Ha fenntartása, megjegyzése van, kérje, hogy azt pontosan rögzítsék a jegyzőkönyvben.
- Ne válaszoljon semmilyen olyan kérdésre, amellyel saját magát vagy a társaságot vádolná.
- Kizárólag olyan kérdésekre válaszoljon, amelyek ténylegesen kapcsolatban vannak az eljárás / a helyszíni vizsgálat tárgyával. Ennek érdekében a megkérdezett munkavállalókat mindig pontosan tájékoztassák a vizsgálat tárgyáról. Kizárólag a kérdésekre válaszoljon! Rövid válaszokat adjon! Amennyiben nem tudja a választ a kérdésre, ezt jelezze a vizsgálók felé. Ne bocsátkozzon találgatásokba, ne nyilvánítson véleményt!