Guidelines
For inspection by Czech Competition Authority
Jaké dokumenty musí úředníci předložit?
Czech Competition Authority
- Za účelem provedení šetření podniku musí úředníci provádějící kontrolu předložit písemné pověření k šetření vydané ÚOHS. Obchodní prostory nezahrnují pouze centrum obchodních provozů, ale i pozemky ve vlastnictví podniku a vozidla používaná k obchodní činnosti.
K prohlídkám jiných prostor než pouze obchodních prostor (tj. bytů) musí úředníci předložit předchozí souhlas soudu. - Pokud úředníci předloží písemné pověření k provedení kontroly, důkladně zkontrolujte následující údaje:
- Je adresátem Váš podnik?
- Jaká obvinění jsou proti Vašemu podniku vznesena (předmět kontroly)?
- Jaké je datum zahájení šetření?
Kde a jakým způsobem mohou úředníci provádět kontrolu?
Czech Competition Authority
- Jste povinni nejen kontrolu strpět, ale také s úředníky spolupracovat a poskytnout jim součinnost.
- Úředníci jsou oprávněni prohledat všechny pozemky v majetku podniku, všechny prostory, včetně všech budov, místností a vozidel používaných k obchodní činnosti. Do takových prostor a/nebo na takové pozemky nesmí být úředníkům odepřen přístup. Pokud tak učiníte, jsou úředníci oprávnění požádat o pomoc policii.
- Úředníci jsou též oprávněni požadovat informace (viz níže bod 4.).
- Úředníci jsou též oprávněni zapečetit prostory (viz níže bod 3.)
Co mohou úředníci prohledávat?
Czech Competition Authority
- Úředníci nejprve ověří, zda určité dokumenty a záznamy souvisejí s obchodní činností či ne. Pokud dokumenty a/nebo záznamy souvisejí s obchodní činností, mohou do takových dokumentů a/nebo záznamů nahlížet a pořizovat kopie a výpisy z takových dokumentů a záznamů v jakékoli podobě.
- Z níže uvedených dokumentů nesmí úředníci pořizovat kopie ani do nich nahlížet:
- Dokumenty a záznamy, které nesouvisejí s obchodní činností podniku
- Podniková korespondence s advokátem
- Dokumenty, které podnik nebo obviněný zaměstnanec jasně připravil pro advokáta
- Výše uvedené dokumenty jsou privilegované a nesmí být kopírovány ani získávány v jiné formě. Pokud úředníci trvají na nahlížení do nich nebo jejich kopírování, požadujte, aby byly dokumenty zapečetěny do obálky, dokud nebude spor vyjasněn.
- Úředníci mohou pořizovat elektronické kopie počítačových souborů. Umožněte přístup k počítačovým souborům poskytnutím hesel. Upozornění: vždy si pořiďte elektronickou kopii všech počítačových souborů, které úředníci zkopírovali.
- Pokud jsou některé soubory nebo e-maily předmětem advokátního tajemství, sdělte to úředníkům a protestujte proti nahlížení do nich, či proti jejich kopírování a uložte je samostatně až do vyjasnění sporu. Pořiďte záznam o takovém postupu.
- Úředníci mohou také získávat „náhodné nálezy“. Jsou to předměty, které se nevztahují k předmětu aktuálního šetření. Úředníci nesmí provádět systematickou prohlídku za účelem náhodných nálezů.
- Po ukončení prohlídky byste měli trvat na tom, aby úředníci vypracovali přesný seznam veškerých získaných důkazů. Pokud během prohlídky nebude nalezeno nic podezřelého, požádejte o písemné potvrzení této skutečnosti.
- Úředníci jsou mimo jiné oprávněni zapečetit prostory, místnosti, skříně a dokumenty, např. v případě, že prohlídka trvá několik dnů. Zapečetění nepoškozujte, poškození pečeti je přestupkem.
Kdo může být úředníky vyslýchán a jak?
Czech Competition Authority
Úředníci jsou oprávněni požadovat vysvětlení od všech zaměstnanců. Každý vyslýchaný zaměstnanec musí mít na paměti, že může být osobně odpovědným podle českého práva.
Úředníci jsou oprávněni klást pouze otázky související s předmětem šetření. Povinností zaměstnance je poskytnout úplné a pravdivé informace. Neposkytujte však žádné informace dobrovolně.
- Žádejte, abyste byl vyslýchán pouze za přítomnosti právníka.
- Žádejte, aby Vám byly otázky pokládány pouze během formálního výslechu, který zajišťuje, že otázky a odpovědi budou nahrávány. Vyžádejte si kopii všech záznamů pořízených úředníky. Nikdy nepodepisujte dokument, aniž byste se poradili s právníkem. Podepisujte záznamy, pouze pokud jsou správné a úplné.
- Zůstaňte klidným a držte se skutkových okolností. Nechovejte se agresivně.
- Zeptejte se, zda máte právo nevypovídat. Napište si odpověď. Pokud je to nutné, požádejte o další vysvětlení. Pokud máte právo nevypovídat, tak v rozsahu tohoto práva nevypovídejte, dokud se o věci neporadíte s externím právníkem.
- Otázky týkající se osobních údajů (včetně profese) musí být zodpovězeny.
- Neodpovídejte na žádné otázky, pokud by odpověď usvědčovala společnost, tj. připustila by porušení soutěžního práva.
- Odpovídejte pouze na otázky, které souvisí s předmětem kontroly. Odpovídejte pouze na otázky, na které jste dotazován. Odpovídejte krátce a výstižně. Držte se faktů a k ničemu se nevyjadřujte z právního hlediska. Pokud nevíte na otázku odpověď, úředníkům toto sdělte. Nevytvářejte žádné domněnky.