Guidelines
Ръководство при проверки от Комисията за защита на конкуренцията на Република България
Какви документи трябва да представят проверяващите лица?
Bulgarian Competition Authorities
- Комисията за защита на конкуренцията може да извършва внезапни проверки на предприятия и сдружения на предприятия с цел събиране на информация за вероятно извършено нарушение на конкурентноправното законодателство.
- Проверяващите лица трябва да представят Определение, издадено от Административен съд – София-област (съдебно разрешение за проверка на място), посочващо точното име на проверяватоно предприятие и заповед за определяне на проверяващи (издадена от Председателя на Комисията за защита на конкуренцията). Определението се отнася за всички помещения, превозни средства и други обекти, които се използват от проверяваното предприятие. Забележка: За проверки в помещения лична собственост на ръководители или други служители на предприятието проверяващите трябва да представят отделно Определение.
- Прегледайте внимателно Определението и заповедта за определяне на проверяващите, като проверите:
- Упомената ли е вашата компания като обект на проверка?
- Какви са твърденията за извършено от компанията нарушение, т.е. предметът на проверката, (напр. твърдяно участие в картелни дейности на определен пазар в определен период от време)? Какви са причините за извършване на проверката?
- Самоличността на проверяващите идентична ли е с посоченото в заповедта за определяне на проверяващи?
- В случай, че проверяващите не могат да представят съдебно разрешение за проверка на място или заповед за определяне на проверяващите, любезно ги помолете да изчакат пристигането на Вашия външен конкурентноправен адвокат. Направете същото, ако съдебното разрешение за проверка не касае Вашата компания или ако някои от проверяващите лица не са описани в заповедта за определяне на проверяващите.
Къде и колко проверяващите могат да претърсват ?
Bulgarian Competition Authorities
- Разположете проверяващите в стая без документи и любезно ги помолете да изчакат, докато се подготвите. Ако няма юрисконсулт на място, помолете проверяващите да изчакат докато тя/той пристигне или до идването на външния конкурентноправен адвокат.
- Съдействайте дотолкова, доколкото се изисква от Вас. Вие сте задължени да съдействате на проверката.
- Проверяващите имат законовото право да:
- Да влязат и претърсят фирмените помещения и превозни средства;
- Да прегледат, копират и изземват съответните документи в хартиен вариант или в електронна форма, независимо дали те съдържат фирмена тайна или не;
- Да поискат обяснения относно факти и документи;
- Да запечатат фирмените помещения, превозни средства или технически приспособления за съхраняване на документи.
Какво могат да търсят проверяващите?
Bulgarian Competition Authorities
Кой може да бъде разпитван от проверяващите и как?
Bulgarian Competition Authorities
Проверяващите могат да изискат обяснения на факти и документи от мениджмънта и от всички служители на предприятието.
- Отговаряйте само на фактологични въпроси относно търсените документи. Не отговаряйте на въпроси, излизащи извън рамките на фактологията, без присъствието на външния конкурентноправен адвокат.
- Ако не разбирате въпроса на проверяващия, любезно го помолете да го перифразира.
- Внимавайте да не уличите компанията, т.е. да признаете, че сте нарушили правилата на конкурентното право. Внимателно обмисляйте зададените въпроси преди да отговорите. Ако сте несигурен или нещо не Ви е ясно, първо се посъветвайте с Вашия външен конкурентноправен адвокат.
- Отговаряйте на зададените въпроси кратко, като точно се придържате към въпроса. Не споделяйте възгледи, не интерпретирайте или оценявайте факти и обстоятелства.
- Отбележете си всички въпроси, задавани от проверяващите, и дадените отговори, всички особености и наблюдения, както и въпроси, които се нуждаят от допълнително писмено разясняване
- .Помолете проверяващите да съставят протокол от интервюто и да ви го представят за подпис. Преди да подпишете прегледайте протокола за неточности и непълноти и поискайте необходимите промени. Поискайте копие от подписания протокол.