EU Guidelines
For inspection by European Commission.
Koje isprave službenici moraju pružiti na uvid?
European Commission
- U cilju vršenja uviđaja u društvu službenici su dužni da pruže na uvid odluku o sprovođenju uviđaja Evropske komisije, u pisanom obliku i da predaju njenu overenu kopiju. Ukoliko službena lica pokažu samo pisano ovlašćenje za sprovođenje uviđaja, niste dužni da prihvatite sprovođenje istog. U tom slučaju, kontaktirajte pravno odeljenje ili eksternog advokata pre preduzimanja bilo kakvih daljih koraka.
- Ukoliko službena lica ulaze u i pregledaju privatne stanove ili privatna vozila, neophodan je sudski nalog za sprovođenje uviđaja.
- Pročitajte isprave veoma pažljivo i proverite:
- Da li su naslovljene na Vaše društvo?
- Koje su optužbe podignute protiv Vašeg društva (šta je predmet uviđaja)?
- Gde službenici mogu da vrše uviđaj?
Gde i na koji način službenici mogu vršiti uviđaj?
European Commission
- Službenici su ovlašćeni da vrše pregled svih soba, vozila i drugih prostorija, kako je navedeno u ispravama koje se daju na uvid (videti gore pod 1. (2)). Ne možete službenicima uskratiti pristup takvim prostorijama.
- Službenici ne smeju koristiti silu protiv bilo kog lica ili imovine, odnosno, ne mogu da provaljuju u zaključane prostorije ili ormane. Međutim, službena lica imaju pravo da zahtevaju da se zaključane prostorije, ormani ili slično otključaju. Ukoliko službenik zahteva od Vas da otvorite orman ili slično, postupite saglasno tome, ali prvo pitajte šta on/ona traži i sami mu/joj to dajte.
- Službenici su takođe ovlašćeni da postavljaju pitanja (videti dole, pod 4.).
Šta službenici mogu pretresati?
European Commission
- Po pravilu, službenici su ovlašćeni da izvrše proveru i kopiranje sve dokumentacije koja je navedena u pokazanim ispravama (videti gore pod 1. (2)), čak i ako takvi dokumenti obuhvataju poslovne tajne. Međutim, službenici ne mogu oduzeti originale, već samo imaju pravo da naprave kopije takvih dokumenata. Upozorenje: uvek napravite jednu kopiju takvih dokumenata za eksterne advokate.
- Službenici ne mogu čitati ili kopirati sledeća dokumenta:
- Privatne isprave ukoliko nisu od značaja kao dokazni materijal
- Dokumente koji se ne odnose na predmet uviđaja ukoliko provera tih dokumenata prevazilazi utvrđivanje da se radi o dokumentima koji se ne odnose na predmet uviđaja (videti gore pod 1. (2))
- Korespondenciju između društva i eksternog advokata koji je registrovan u zemlji članici EU, Norveškoj, Islandu, Lihtenštajnu ili Švajcarskoj (odnosno, korespondencija sa američkim advokatima nije obuhvaćena)
- Interne dokumente društva koji se odnose samo na i/ili sadrže pravni savet eksternih advokata, kako je gore opisano
- Nacrte internih dokumenata društva koji su sačinjeni isključivo za traženje pravnog saveta od eksternih advokata.
- Ukoliko službenici žele da pregledaju takve privilegovane dokumente, pokažite samo one delove dokumenata koji dokazuju njihov privilegovani karakter. Ukoliko se privilegovani karakter nekih dokumenata osporava, zahtevajte da se takvi dokumenti stave u zapečaćene koverte ili kutije dok se ne donese odluka o njihovom privilegovanom karakteru.
- Na zahtev, službenicima morate dozvoliti pristup IT okruženju i sredstvima za čuvanje podataka (laptopovi, desktop računari, tableti, mobilni telefoni, CD-ROM, DVD, USB-ključ, „cloud“ usluge, itd.), kada je neophodno tako što ćete im dati lozinke i/ili prava pristupa administratora ili vršenjem drugih radnji koje zahtevaju službenici. Službenici mogu koristiti svoj vlastiti forenzički IT softver i/ili hardver. Vodite računa da se niko ni na koji način ne meša u te mere koje preduzimaju službenici. Međutim, službenici ne smeju zapleniti računare ili druge predmete; oni samo mogu napraviti elektronske kopije. Upozorenje: uvek napravite jednu dodatnu kopiju takvog elektronskog dokumenta za eksterne advokate.
- Ukoliko se privilegovani podaci čuvaju u odgovarajućem prostoru za skladištenje službenicima je dozvoljeno da kopiraju celi hard disk bez prethodnog pregleda, a da potom u prostorijama Evropske komisije procene da li su podaci privilegovani i da samo neprivilegovane podatke unesu u fajl a preostale podatke iz kopije izbrišu.
- Ukoliko se izbor relevantnih dokumenata za istragu ne završi tokom uviđaja u prostorijama društva, službenici će poneti sa sobom u zapečaćenoj koverti kopiju onih podataka čije pretraživanje nije završeno. Zahtevajte duplikat.
- Službena lica imaju pravo da zapečate, između ostalog, prostorije, zgrade, sobe, ormane i dokumente, na primer, ukoliko uviđaj traje nekoliko dana. Nemojte povrediti pečat ni pod kakvim okolnostima. Preduzmite odgovarajuće korake da osigurate da pečat neće biti uklonjen ili uništen. Povreda pečata je krivični prekršaj i može za posledicu imati veoma visoke kazne za društvo.
Koga i na koji način službenici mogu ispitivati?
European Commission
Službenici su ovlašćeni da traže objašnjenje od svih zaposlenih u vezi sa svrhom koja je navedena u pokazanim dokumentima (videti gore 1. (2)). Zaposleni mora imati na umu da se on ili ona može smatrati lično odgovornim, shodno nacionalnom pravu.
- Tražite da budete ispitivani samo u prisustvu eksternog advokata.
- Zahtevajte da se pitanja postavljaju samo u okviru formalnog intervjua, jer se tako obezbeđuje beleženje pitanja i odgovora. Zahtevajte kopiju zapisnika sačinjenog od strane službenika. Nikada ne potpisujte dokument pre konsultovanja advokata. Potpišite zapisnik samo ukoliko je tačan i kompletan. Ukoliko nije tačan i kompletan, insistirajte da bude ispravljen.
- Objasnite službenicima da je jedino rukovodstvo ovlašćeno da daje izjave u ime društva.
- Budite smireni i držite se činjenica. Nemojte se ponašati agresivno.
- Pitajte da li imate pravo da ne odgovarate na pitanja. Zapišite odgovor. Ukoliko je neophodno, zahtevajte dodatna objašnjenja. Ukoliko, i u meri u kojoj imate pravo da ne odgovarate na pitanja, nikakav odgovor ne treba da date pre nego što se konsultujete sa eksternim advokatom.
- Pitajte službenika da li mogu isključiti mogućnost da dalje radnje budu preduzete protiv vas lično od strane nacionalnih organa. Zapišite odgovor. Ukoliko je neophodno, zahtevajte dodatna objašnjenja. Ukoliko službenici ne daju takvu potvrdu, zahtevajte da kontaktirate eksternog advokata pre nego što odgovorite.
- Nemojte odgovarati na pitanje ukoliko bi odgovor inkriminisao vaše društvo, odnosno ukoliko bi to značilo priznanje postojanja kršenja prava konkurencije EU.
- Odgovarajte samo na pitanja koja se zapravo tiču svrhe uviđaja. Odgovarajte samo na postavljena pitanja. Dajte kratke i precizne odgovore. Držite se činjenica i nemojte davati komentare iz ugla prava. Recite službenim licima ako ne znate odgovor na pitanje. Nemojte praviti nikakve pretpostavke.