EU Guidelines
For inspection by European Commission.
Katere dokumente morajo uradniki predložiti?
European Commission
- Da bi lahko pričeli s preiskavo družbe, morajo uradniki predstavnikom družbe predložiti pisno odločbo o pregledu, ki jo je izdala Evropska komisija in vročiti overjeno kopijo. Če uradniki predložijo zgolj pisno pooblastilo za pregled, preiskave niste dolžni omogočiti. V takem primeru, preden ukrepate, o tem obvestite pravni oddelek ali svojega odvetnika.
- Če uradniki izvajajo preiskavo v zasebnih domovih ali zasebnih avtomobilih, se zahteva preiskovalni nalog, ki ga izda sodišče.
- Skrbno preberite dokumente in preverite:
- Ali je naša družba naslovnik?
- Česa je naša družba obdolžena (predmet preiskave)?
- Kje lahko uradniki opravijo preiskavo?
Kje in kako lahko uradniki opravijo pregled?
European Commission
- Uradniki lahko pregledajo sobe, vozila in druge prostore, kot so določeni v predloženih dokumentih (glej zgoraj točko 1. (2)). Uradnikom ne smete preprečiti dostopa do takih prostorov.
- Uradniki ne smejo uporabiti sile zoper osebe ali premoženje, to je, ne smejo vlomiti v zaklenjene sobe ali omare. Vendar pa lahko zahtevajo, da se zaklenjene sobe, omare in podobno odklenejo. Če vas uradnik prosi, da odklenete omaro ali drug prostor, to storite, vendar pa najprej vprašajte, kaj išče, in mu to izročite.
- Uradniki lahko postavljajo vprašanja (glej spodaj točko 4).
Kaj lahko uradniki pregledajo?
European Commission
- Uradniki so na splošno upravičeni pregledati in prekopirati vse dokumente, ki so določeni v predloženih dokumentih (glej zgoraj točko 1. (2)), čeprav vsebujejo poslovne skrivnosti. Izvirnikov ne smejo zaseči, lahko pa naredijo kopije. Opozorilo: vsakič je potrebno eno kopijo takega dokumenta narediti tudi za odvetnike družbe.
- Naslednjih dokumentov uradniki ne smejo prebrati ali kopirati:
- Zasebnih dokumentov, če niso pomembni kot dokaz.
- Dokumentov, ki niso povezani s predmetom preiskave, v primeru, da tak pregled dokumenta presega ugotavljanje, ali je ocument s predmetom pregleda povezan (glej zgoraj točko 1. (2))
- Korespondence med družbo in zunanjim odvetnikom, ki je član odvetniške zbornice v državi članici EU, na Norveškem, na Islandiji, v Lihtenštajnu ali Švici (to je korespondenca z odvetniki ZDA ni zajeta).
- Internih dokumentov družbe, ki samo odražajo in/ali vsebujejo pravne nasvete zunanjih odvetnikov, kot je opisano zgoraj.
- Pripravljalnih internih dokumentov družbe, ki so bili sestavljeni izključno za namen pridobitve pravnega nasveta zunanjih odvetnikov.
- Če uradniki želijo pregledati zaupne dokumente, jim pokažite samo tiste dele teh dokumentov, ki dokazujejo njihovo zaupno naravo. Če se zaupna narava dokumentov izpodbija, zahtevajte, da se take dokumente do končne odločitve glede njihove zaupne narave zapečati v ovojnice ali škatle.
- Na zahtevo, morate uradnikom omogočiti dostop do IT okolja in hranilnih medijev (prenosnih računalnikov, računalnikov, tablic, mobilnih telefonov, CD-ROM, DVD, USB-ključka, storitev v oblaku, itd.) tako, da zagotovite gesla in/ali pravice dostopa administratorja, ali z opravljanjem drugih nalog, ki jih zahtevajo uradniki. Uradniki pri pregledu lahko uporabijo svojo forenzično IT programsko in/ali strojno opremo. Poskrbite, da nihče na noben način ne bo oviral ukrepov, ki jih izvajajo uradniki. Računalnikov in drugih predmetov ne smejo zaseči, lahko pa naredijo elektronske kopije. Opozorilo: vsakič je eno dodatno kopijo takega elektronskega dokumenta potrebno narediti tudi za odvetnike družbe.
- Če so na ustreznem nosilcu podatkov shranjeni zaupni dokumenti, lahko uradnik brez predhodnega pregleda kopira celoten nosilec podatkov in nato v prostorih Evropske komisije oceni, ali so podatki zaupni, ter v datoteko vnese le nezaupne podatke, preostale podatke pa izbriše iz kopije.
- Če izbor dokumentov, pomembnih za pregled, med preiskavo v prostorih podjetja ni končan, bodo uradniki v zapečateni ovojnici s seboj odnesli kopije podatkov, ki jih je še potrebno pregledati. Zahtevajte izdajo dvojnika.
- Uradniki lahko, med drugim, zapečatijo tudi poslovne prostore, stavbe, sobe, omare in dokumente, če, na primer, pregled traja več dni. Pečata pod nobenimi pogoji ne prelomite. Ustrezno ukrepajte in zagotovite, da pečata nihče ne odstrani ali poškoduje. Prelom pečata je kaznivo dejanje, posledično pa se družbi lahko izreče tudi visoko globo.
Koga lahko uradniki zaslišijo in kako?
European Commission
Uradniki lahko, v zvezi z namenom preiskave, kot je določen v predloženih dokumentih (glej zgoraj točko 1. (2)) zahtevajo pojasnila od vseh zaposlenih. Vsak od zaposlenih mora vedeti, da je, v skladu s slovenskim pravom, lahko osebno odgovoren.
- Zahtevajte zaslišanje ob navzočnosti odvetnika družbe.
- Zahtevajte, da uradniki vprašanja zastavljajo samo v uradnem razgovoru, kar zagotavlja, da se vprašanja in odgovori uradno zabeležijo. Zahtevajte kopije vseh zapisnikov ter ne podpisujte dokumentov, preden se ne posvetujete z odvetnikom. Zapisnike podpišite le, če so pravilni in popolni. Če niso pravilni ali niso popolni, vztrajajte pri tem, da se ustrezno popravijo.
- Uradnikom pojasnite, da lahko le vodstvo daje izjave v imenu družbe.
- Ostanite mirni in se držite dejstev. Ne vedite se agresivno.
- Vprašajte, ali imate pravico do molka. Zapišite odgovor. Če je potrebno, zaprosite za dodatna pojasnila. Če imate pravico do molka in v obsegu, v katerem imate pravico do molka, ne odgovarjajte, preden se ne posvetujete z odvetnikom družbe.
- Uradnike vprašajte, če lahko izključijo nadaljnje ukrepe s strani nacionalnega organa zoper vas osebno. Zapišite odgovor. Če je potrebno, zaprosite za dodatna pojasnila. Če uradniki tega ne potrdijo, zahtevajte stik z odvetnikom, preden odgovorite.
- Ne odgovarjajte na vprašanja, če bi odgovor obremenil družbo to pomeni, da priznanje obstoja kršitve konkurenčnega prava EU..
- Odgovarjajte samo na vprašanja, ki se nanašajo na namen pregleda. Odgovarjajte samo na zastavljena vprašanja. Odgovarjajte kratko in natančno. Če ne odgovora na vprašanje ne veste, to uradnikom povejte. Ne domnevajte ničesar.