EU Guidelines
For inspection by European Commission.
Koje dokumente službenici moraju predočiti?
European Commission
- Kako bi napravili pretragu društva, službenici moraju predočiti pisani nalog o pretrazi izdan od strane Europske komisije i uručiti ovjerenu presliku naloga. Ako službenici predoče samo pisano ovlaštenje za pretragu, niste obvezni podvrgnuti se pretrazi. U tom slučaju, kontaktirajte pravni odjel ili odvjetnika prije poduzimanja daljnjih koraka.
- Ako službenici pretražuju privatne prostorije ili privatna vozila potreban im je nalog o pretrazi izdan od strane suda.
- Pažljivo pročitajte dokumente i provjerite:
- Je li društvo adresat?
- Koje se optužbe stavljaju na teret društva (predmet pretrage)?
- Gdje službenici smiju pretraživati?
Gdje i kako službenici smiju pretraživati?
European Commission
- Službenici su ovlašteni pretražiti sve prostorije, vozila i druge objekte koji su navedeni u predočenim dokumentima (vidi gore 1. (2)). Ne smijete uskratiti službenicima pristup takvim prostorima.
- Službenici nisu ovlašteni upotrijebiti silu prema osobama ili imovini, npr. ne smiju provaliti u zaključane sobe niti ormariće. Međutim, ovlašteni su zahtijevati da se zaključane prostorije, ormarići i slično otvore. Ako vas službenik zatraži da otvorite ormarić ili slično, učinite to, ali prije otvaranja upitajte što on/ona traži te mu/joj sami to predajte.
- Službenici su također ovlašteni postavljati pitanja (vidi dolje pod 4.).
Što službenici smiju pretražiti?
European Commission
- Općenito, službenici su ovlašteni pregledati i kopirati sve dokumente koji su navedeni u predočenim dokumentima (vidi gore 1. (2)), čak i ako oni sadržavaju poslovne tajne. Međutim, nisu ovlašteni uzeti originale, već su samo ovlašteni napraviti kopije. Oprez: uvijek napravite jednu kopiju takvih dokumenata za odvjetnike.
- Službenici ne smiju čitati niti kopirati sljedeće dokumente:
- Privatni dokumenti u mjeri u kojoj nisu od značaja kao dokazi.
- Dokumenti koji nisu povezani s predmetom pretrage, ako pregled prelazi ono što je potrebno za utvrđivanje odnosi li se dokument na predmet pretrage (vidi gore 1. (2))
- Korespondencija između društva i vanjskih pravnih savjetnika (odvjetnika) koji ima odobrenje za rad u državi članici EU, Norveškoj, Islandu, Lihtenštajnu ili Švicarskoj (korespondencija s odvjetnikom iz SAD-a nije obuhvaćena).
- Interni dokumenti društva koji se isključivo odnose na i/ili sadrže pravne savjete dane od odvjetnika kao što je opisano gore.
- Pripremni interni dokumenti društva koji su sastavljeni isključivo u svrhu traženja pravnih savjeta od odvjetnika.
- Ako službenici žele pregledati takve povlaštene dokumente, pokažite samo one dijelove takvih dokumenata koji dokazuju njihov povlašteni karakter. Ako se povlašteni karakter pojedinih dokumenata pobija, zatražite da se takvi dokumenti polože u zapečaćene omotnice ili kutije dok se ne donese konačna odluka o njihovom povlaštenom statusu.
- Na zahtjev, morate službenicima omogućiti pristup prostorijama s informacijskom tehnologijom i medijima za pohranjivanje informacija (prijenosna računala, sučelje, mobilni uređaji, CD-ROM, DVD, USB-stik, usluge u oblaku, itd.), kad je potrebno, pružanjem lozinke i/ili administratorskim pristupnim pravima ili provođenjem daljnjih mjera zatraženih od strane službenika. Službenici smiju koristiti vlastiti forenzički softver i/ili hardver. Osigurajte da nitko ne ometa službenike u provođenju mjera. Međutim, službenici ne smiju zaplijeniti kompjutere ili druge objekte, nego samo napraviti elektroničke kopije. Oprez: uvijek napravite jednu dodatnu kopiju takvih elektroničkih dokumenata za odvjetnika.
- Ako su na odgovarajućem mediju za pohranu informacija spremljeni povjerljivi dokumenti, službenici su ovlašteni kopirati čitav sadržaj medija za pohranu informacija, bez prethodne provjere pa zatim ocijeniti u prostorijama Europske Komisije jesu li podaci povjerljivi. Podaci koji nisu povjerljivi uložit će se u spis, a ostali podaci će se izbrisati iz kopije. .
- Ako izbor relevantnih dokumenata za pretragu nije dovršen tijekom pretrage prostorija društva, službenici će uzeti kopije dokumenata koji se još trebaju pretražiti u zapečaćenoj omotnici. Zatražite duplikat.
- Službenici su ovlašteni zapečatiti, između ostaloga, prostorije, zgrade ,ormariće i dokumente, na primjer u slučaju da pretraga traje nekoliko dana. Ni pod kojim okolnostima nemojte skinuti pečat. Poduzmite odgovarajuće korake kako bi ste osigurali da pečat nije skinut ili oštećen. Skidanje pečata je kazneno djelo i može dovesti do visokih novčanih kazni za društvo.
Tko i kako može biti ispitan od strane službenika?
European Commission
Službenici su ovlašteni tražiti objašnjenja od svih radnika koji su povezani sa svrhom koja je navedena u predočenim dokumentima (vidi gore 1. (2)). Radnik/ca mora imati na umu da on/ona može biti osobno odgovoran/na po nacionalnom pravu.
- Zatražite da budete ispitani samo uz prisutnost odvjetnika.
- Zatražite da vam se pitanja postavljaju isključivo u obliku formalnog ispitivanja što osigurava da se pitanja i odgovori bilježe. Zatražite kopiju svih zapisa koju su napravili službenici. Nikada nemojte potpisivati dokumente prije savjetovanja s odvjetnikom. Potpišite dokumente samo ako su točni i potpuni. Ako nisu točni ili potpuni, inzistirajte da se isprave.
- Objasnite službenicima da je samo uprava ovlaštena davati izjave u ime društva.
- Ostanite smireni i pridržavajte se činjenica. Nemojte se ponašati agresivno.
- Pitajte imate li pravo na šutnju. Zapišite odgovor. Ako je potrebno, zatražite dodatna objašnjenja. Ako i u mjeri u kojoj imate pravo na šutnju, nemojte odgovarati na pitanja prije savjetovanja s odvjetnikom.
- Pitajte službenike mogu li isključiti daljnje akcije koje bi protiv vas osobno poduzimalo državno tijelo. Zapišite odgovor. Ako je potrebno, zatražite dodatna pojašnjenja. Ako službenici ne pruže takvu informaciju, zatražite da kontaktirate odvjetnika prije nego odgovorite.
- Nemojte odgovarati na pitanja ako bi odgovor inkriminirao vaše društvo tj. bi značilo priznavanje postojanja povrede prava tržišnog natjecanja Europske unije.
- Odgovorite samo na pitanja koja su vezana uz svrhu pretrage. Odgovorite samo na postavljena pitanja. Odgovori neka budu kratki i precizni. Držite se činjenica i ne komentirajte temu s pravnog aspekta. Recite službenicima ako ne znate odgovor na pitanje. Nemojte pretpostavljati.