EU Guidelines
For inspection by European Commission.
Koje isprave službenici moraju pružiti na uvid?
European Commission
- U cilju vršenja uvida u društvu službenici su dužni da pruže na uvid odluku o sprovođenju uvida Evropske komisije, u pisanom obliku i da predaju njenu ovjerenu kopiju. Ukoliko službena lica pokažu samo pisano ovlašćenje za sprovođenje uvida, niste dužni da prihvatite sprovođenje istog. U tom slučaju, kontaktirajte pravno odjeljenje ili eksternog advokata prije preduzimanja bilo kakvih daljih koraka.
- Ukoliko službena lica ulaze u i pregledaju privatne stanove ili privatna vozila, neophodan je sudski nalog za sprovođenje uvida.
- Pročitajte isprave veoma pažljivo i provjerite:
- Da li su naslovljene na Vaše društvo?
- Koje su optužbe podignute protiv Vašeg društva (šta je predmet uvida)?
- Gdje službenici mogu da vrše uvid?
Gdje i na koji način službenici mogu vršiti uvid?
European Commission
- Službenici su ovlašćeni da vrše prijegled svih soba, vozila i drugih prostorija, kako je navedeno u ispravama koje se daju na uvid (vidjeti gore pod 1. (2)). Ne možete službenicima uskratiti pristup takvim prostorijama.
- Službenici ne smeju koristiti silu protiv bilo kog lica ili imovine, odnosno, ne mogu da provaljuju u zaključane prostorije ili ormane. Međutim, službena lice imaju pravo da zahtijevaju da se zaključane prostorije, ormani ili slično otključaju. Ukoliko službenik zahtijeva od Vas da otvorite orman ili slično, postupite saglasno tome, ali prvo pitajte šta on/ona traži i sami mu/joj to dajte.
- Službenici su takođe ovlašćeni da postavljaju pitanja (vidjeti dole, pod 4.).
Šta službenici mogu pretresati?
European Commission
- Po pravilu, službenici su ovlašćeni da izvrše provjeru i kopiranje sve dokumentacije koja je navedena u pokazanim ispravama (vidjeti gore pod 1. (2)), čak i ako takvi dokumenti obuhvataju poslovne tajne. Međutim, službenici ne mogu oduzeti originale, već samo imaju pravo da naprave kopije takvih dokumenata. Upozorenje: uvijek napravite jednu kopiju takvih dokumenata za eksterne advokate.
- Službenici ne mogu čitati ili kopirati sljedeća dokumenta:
- Privatne isprave ukoliko nijesu od značaja kao dokazni materijal
- Dokumente koji se ne odnose na predmet uvida ukoliko provjera tih dokumenta prevazilazi utvrđivanje da se radi o dokumentima koji se ne odnose na predmet uvida (vidjeti gore pod 1. (2))
- Korespondenciju između društva i eksternog advokata koji je registrovan u zemlji članici EU, Norveškoj, Islandu, Lihtenštajnu ili Švajcarskoj (odnosno, korespondencija sa američkim advokatima nije obuhvaćena)
- Interne dokumente društva koji se odnose samo na i/ili sadrže pravni savjet eksternih advokata, kako je gore opisano
- Nacrte internih dokumenata društva koji su sačinjeni isključivo za traženje pravnog savjeta od eksternih advokata.
- Ukoliko službenici žele da pregledaju takve privilegovane dokumente, pokažite samo one dijelove dokumenata koji dokazuju njihov privilegovani karakter. Ukoliko se privilegovani karakter nekih dokumenata osporava, zahtijevajte da se takvi dokumenti stave u zapečaćene koverte ili kutije dok se ne donese odluka o njihovom privilegovanom karakteru.
- Na zahtjev, službenicima morate dozvoliti pristup IT okruženju i sredstvima za čuvanje podataka (laptopovi, desktop računari, tableti, mobilni telefoni, CD-ROM, DVD, USB-ključ, „cloud“ usluge, itd.), kada je neophodno tako što ćete im dati lozinke i/ili prava pristupa administratora ili vršenjem drugih radnji koje zahtijevaju službenici. Službenici mogu koristiti svoj vlastiti forenzički IT softver i/ili hardver. Vodite računa da se niko ni na koji način ne miješa u te mjere koje preduzimaju službenici. Međutim, službenici ne smiju zaplijeniti računare ili druge predmete; oni samo mogu napraviti elektronske kopije. Upozorenje: uvijek napravite jednu dodatnu kopiju takvog elektronskog dokumenta za eksterne advokate.
- Ukoliko se privilegovani podaci čuvaju u odgovarajućem prostoru za skladištenje službenicima je dozvoljeno da kopiraju cijeli hard disk bez prethodnog pregleda, a da potom u prostorijama Evropske komisije procijene da li su podaci privilegovani i da samo neprivilegovane podatke unesu u fajl a preostale podatke iz kopije izbrišu.
- Ukoliko se izbor relevantnih dokumenata za istragu ne završi tokom uvida u prostorijama društva, službenici će poneti sa sobom u zapečaćenoj koverti kopiju onih podataka čije pretraživanje nije završeno. Zahtijevajte duplikat.
- Službena lica imaju pravo da zapečate, između ostalog, prostorije, zgrade, sobe, ormane i dokumente, na primjer, ukoliko uvid traje nekoliko dana. Nemojte povrijediti pečat ni pod kakvim okolnostima. Preduzmite odgovarajuće korake da osigurate da pečat neće biti uklonjen ili uništen. Povrjeda pečata je krivični prekršaj i može za posljedicu imati veoma visoke kazne za društvo.
Koga i na koji način službenici mogu ispitivati?
European Commission
Službenici su ovlašćeni da traže objašnjenje od svih zaposlenih u vezi sa svrhom koja je navedena u pokazanim dokumentima (vidjeti gore 1. (2)). Zaposleni mora imati na umu da se on ili ona može smatrati lično odgovornim, shodno nacionalnom pravu.
- Tražite da budete ispitivani samo u prisustvu eksternog advokata.
- Zahtijevajte da se pitanja postavljaju samo u okviru formalnog intervjua, jer se tako obezbjeđuje bilježenje pitanja i odgovora. Zahtijevajte kopiju zapisnika sačinjenog od strane službenika. Nikada ne potpisujte dokument prije konsultovanja advokata. Potpišite zapisnik samo ukoliko je tačan i kompletan. Ukoliko nije tačan i kompletan, insistirajte da bude ispravljen.
- Objasnite službenicima da je jedino rukovodstvo ovlašćeno da daje izjave u ime društva.
- Budite smireni i držite se činjenica. Nemojte se ponašati agresivno.
- Pitajte da li imate pravo da ne odgovarate na pitanja. Zapišite odgovor. Ukoliko je neophodno, zahtijevajte dodatna objašnjenja. Ukoliko, i u mjeri u kojoj imate pravo da ne odgovarate na pitanja, nikakav odgovor ne treba da date prije nego što se konsultujete sa eksternim advokatom.
- Pitajte službenika da li mogu isključiti mogućnost da dalje radnje budu preduzete protiv vas lično od strane nacionalnih organa. Zapišite odgovor. Ukoliko je neophodno, zahtijevajte dodatna objašnjenja. Ukoliko službenici ne daju takvu potvrdu, zahtijevajte da kontaktirate eksternog advokata prije nego što odgovorite.
- Nemojte odgovarati na pitanje ukoliko bi odgovor inkriminisao vaše društvo, odnosno ukoliko bi to značilo priznanje postojanja kršenja prava konkurencije EU.
- Odgovarajte samo na pitanja koja se zapravo tiču svrhe uvida. Odgovarajte samo na postavljena pitanja. Dajte kratke i precizne odgovore. Držite se činjenica i nemojte davati komentare iz ugla prava. Recite službenim licima ako ne znate odgovor na pitanje. Nemojte praviti nikakve pretpostavke.