EU Guidelines
For inspection by European Commission.
Mely dokumentumokat kötelesek az eljáró vizsgálók bemutatni?
European Commission
- Egy vállalat helyiségeinek átkutatásához a vizsgálóknak az Európai Bizottság helyszíni vizsgálatot elrendelő írásos határozatával kell rendelkezniük, és a határozat hiteles másolatát át kell adniuk a vállalat számára. Ha a vizsgálók csupán egy vizsgálatra feljogosító írásbeli engedélyt mutatnak fel, Ön nem köteles közreműködni a vizsgálat során. Ebben az esetben egyeztessen a jogi osztállyal vagy a külső jogi képviselővel mielőtt bármilyen további lépést tenne.
- Magánlakások és saját használatú járművek átkutatásához bíróság által kibocsátott házkutatási engedéllyel kell rendelkeznie a vizsgálóknak.
- Olvassa el a dokumentumokat nagyon alaposan és ellenőrizze az alábbiakat:
- Az Ön cége a címzett?
- Mi a feltételezett jogsértés (a vizsgálat tárgya)?
- Hol jogosultak a vizsgálók kutatni?
Hol és hogyan kutathatnak a vizsgálók?
European Commission
- A vizsgálók jogosultak valamennyi helyiséget, járművet és egyéb területet átvizsgálni a bemutatott dokumentumokban meghatározottak szerint (lásd a fenti 1 (2) alpontot). Az ilyen helyiségekbe való belépést nem tagadhatja meg a vizsgálóktól.
- A vizsgálók nem alkalmazhatnak erőszakot személyekkel vagy tárgyakkal szemben, pl.: nem törhetnek fel bezárt ajtókat vagy szerényeket. Azonban kérhetik a lezárt helyiségek vagy szekrények és hasonlók kinyitását. Ha ilyen kéréssel fordulnak Önhöz, nyissa ki a kérdéses ajtót vagy szekrényt, de először kérdezze meg, hogy pontosan mit keresnek és Ön adja át azt nekik.
- A vizsgálók kérdéseket is jogosultak feltenni (lásd a lenti 4. pontot).
Mit kutathatnak át a vizsgálók?
European Commission
- Általánosságban, a vizsgálók jogosultak minden dokumentumot megtekinteni és lemásolni a bemutatott iratokban foglaltak szerint (lásd a fenti 1. (2) alpontot), még abban az esetben is, ha azok üzleti titkot tartalmaznak. Azonban az iratok eredeti példányának lefoglalására nem jogosultak, kizárólag másolat készítésére. Figyelmeztetés: mindig készítsen egy másolatot ezekről a dokumentumokról a külső jogi képviselők számára.
- Az alábbi dokumentumokat a vizsgálók nem jogosultak elolvasni vagy lemásolni:
- Magándokumentumokat, amennyiben azoknak bizonyítékként nincs jelentőségük.
- A vizsgálat tárgyát nem érintő dokumentumokat amennyiben a megtekintés meghaladja az arról való megbizonyosodást, hogy a dokumentumok az eljárás tágyát képezik-e (lásd a fenti 1. (2) alpontot)
- A vállalkozás és külső jogi képviselője közötti kommunikációt, ha az ügyvéd egy EU tagállamban vagy Norvégiában, Izlandon, Liechtensteinben vagy Svájcban kamarai tagsággal rendelkezik (vagyis nem vonatkozik USA-beli ügyvédekkel folytatott kommunikációra).
- Kizárólag a fent meghatározottak szerinti külső jogi képviselők által adott jogi tanácsot tartalmazó vagy erről szóló belső dokumentumokat.
- Olyan belső előkészítő dokumentumokat, amelyeket kizárólag azért készítettek, hogy a külső jogi képviselőtől tanácsot kérjenek.
- Ha a vizsgálók a fenti védelem alatt álló dokumentumba be kívánnak tekinteni, kizárólag azt a részt mutassa meg nekik, amely igazolja annak védett jellegét. Ha egyes dokumentumok védett jellegét vitatják, kérje, hogy tegyék azokat lezárt és lepecsételt borítékba vagy tárolóba, amíg védett jellegükről végleges döntés nem születik.
- Kérés esetén Ön köteles, szükség esetén a jelszavak és/vagy adminisztrátori hozzáférés megadásával vagy más, a vizsgálók által kért tevékenységek elvégzése útján, hozzáférést biztosítani az IT eszközökhöz és adathordozók (laptopok, asztali számítógépek, táblagépek, mobil telefonok, CD-ROM-ok, DVD-k, USB-k, felhő alapú szolgáltatások, stb.). A vizsgálók jogosultak használni saját felderítő szoftverüket és/vagy hardver eszközeiket. Biztosítsa, hogy a vizsgálók tevékenységébe senki, semmilyen módon ne avatkozzon bele. A vizsgálók azonban nem jogosultak számítógépeket vagy egyéb tárgyakat lefoglalni, kizárólag elektronikus másolatokat készíthetnek. Figyelmeztetés: mindig készítsen egy plusz másolatot ezekről az elektronikus dokumentumokról a külső jogi képviselők számára.
- Ha az adott adathordozón védett dokumentumok találhatók, a vizsgálók jogosultak az adathordozó teljes tartalmát előzetes vizsgálat nélkül lemásolni, majd az Európai Bizottság székhelyén értékelni, hogy az adatok valóban védettek-e. Ebben az esetben a vizsgálók csak a nem védett adatokat használhatják fel, a védett adatok másolatát pedig törölniük kell..
- Ha a vizsgálat szempontjából releváns dokumentumok kiválogatása nem fejeződik be a társaság helyiségeiben folytatott vizsgálat során, a vizsgálók az átnézendő dokumentumok másolatát magukkal viszik egy lezárt és lepecsételt borítékban. Kérjen másolatot az érintett adatokról.
- Ha a vizsgálat több napig tart, a vizsgálók jogosultak - többek között – helyiségeket, épületeket, szobákat, szekrényeket és dokumentumokat zár alá venni. Semmilyen körülmények között ne törje fel a zárat. Gondoskodjon róla, hogy a zárat ne távolítsák el és ne rongálják meg. A zártörés bűncselekmény és igen magas bírságot lehet miatta kiszabni a vállalatra.
Kit kérdezhetnek ki a vizsgálók és milyen módon?
European Commission
A vizsgálók a bemutatott dokumentumokban meghatározott tárgykörben (lásd a fenti 1. (2) alpontot) bármely alkalmazottól jogosultak felvilágosítást kérni. Az alkalmazottnak figyelemmel kell lennie arra, hogy személyes felelősség terhelheti a nemzeti jogszabályoknak megfelelően.
- Kérje, hogy kizárólag külső jogi képviselő jelenlétében kérdezzék ki!
- Kérje, hogy kizárólag hivatalos meghallgatás keretében tegyenek fel kérdéseket, így biztosítva, hogy a kérdéseket és válaszokat jegyzőkönyvbe vegyék. Kérjen másolatot valamennyi jegyzőkönyvről, amit a vizsgálók készítenek! Soha ne írjon alá semmilyen dokumentumot mielőtt ügyvéddel egyeztetett volna! Kizárólag teljes és pontos jegyzőkönyvet írjon alá. Ha a jegyzőkönyv nem pontos vagy nem teljes, ragaszkodjon annak kijavításához vagy kiegészítéséhez.
- Tájékoztassa a vizsgálókat, hogy kizárólag a menedzsment tagjai jogosultak a vállalat nevében nyilatkozni!
- Maradjon nyugodt és a tényekre koncentráljon! Ne viselkedjen agresszíven!
- Kérdezze meg, hogy joga van-e hallgatni. Írja le a választ. Ha szükséges, kérjen további magyarázatot. Ha és amennyiben joga van hallgatni, ne válaszoljon mielőtt külső jogi képviselővel egyeztetett volna.
- Kérdezze meg a vizsgálókat, hogy ki tudják-e zárni, hogy valamely hatóság a nemzeti jog alapján személyesen Önnel szemben további eljárást indítson. Írja le a választ. Ha szükséges, kérjen további magyarázatot. Ha a vizsgálók ezt nem erősítik meg, kérje, hogy beszélhessen egy külső jogi képviselővel mielőtt válaszolna.
- Ne válaszoljon semmilyen kérdésre, amennyiben a válasz terhelő lenne a vállalatra nézve, azaz az EU-s versenyjog megsértésének elismerését jelentené.
- Kizárólag ténylegesen a vizsgálat tárgyával kapcsolatos kérdésekre válaszoljon! Kizárólag a feltett kérdésekre válaszoljon! Rövid és tömör válaszokat adjon! Kizárólag tényekről beszéljen és azok jogi értékelésétől tartózkodjon.Tájékoztassa a vizsgálókat, ha nem tudja az adott kérdésre a választ. Ne bocsátkozzon találgatásokba!