EU Guidelines
For inspection by European Commission.
Koje dokumente službenici moraju pokazati?
European Commission
- Da bi se društvo moglo pretražiti, službenici moraju pokazati pismenu odluku o inspekciji Evropske Komisije, te predati ovjerenu kopiju iste. Ako službenici prilože samo pismeno inspekcijsko ovlaštenje, niste dužni podvrgnuti se inspekciji. U tom slučaju kontaktirajte pravnu službu ili vanjskog pravnog savjetnika prije poduzimanja bilo kojih daljih koraka.
- U slučaju da službenici pretresaju privatne kuće ili privatne automobile, moraju posjedovati nalog za pretres izdat od strane suda.
- Pažljivo pročitajte dokumente i provjerite:
- Da li se odnose na naše društvo?
- Koje optužbe su podignute protiv našeg društva (predmet inspekcije)?
- Gdje službenici mogu vršiti pretres?
Gdje i kako službenici mogu vršiti pretres?
European Commission
- Službenici su ovlašteni da pretresaju sve sobe, automobile i druge prostorije koji su navedeni u pokazanim dokumentima (vidjeti iznad 1. (2)). Ne smijete uskratiti službenicima pristup takvim prostorijama.
- Službenici ne smiju koristiti silu protiv osoba ili imovine, npr. ne smiju provaliti u zaključane sobe ili ormare. Međutim, oni imaju pravo zahtijevati da se zaključane sobe, ormari ili slično otključaju. U slučaju da službenik od vas zahtijeva da otključate ormar ili nešto slično, uradite to, ali prvo pitajte šta on/ona traži i dajte mu/njoj to sami.
- Službenici su također ovlašteni da postavljaju pitanja (vidjeti ispod 4.).
Šta službenici smiju pregledati?
European Commission
- Općenito, službenici imaju pravo pregledati i kopirati sve dokumente kao što je to navedeno u pokazanim dokumentima (vidjeti iznad 1. (2)), čak i ako oni uključuju poslovne tajne. Međutim, oni ne smiju oduzeti originale, već samo imaju pravo na izradu kopija. Pažnja: Uvijek napraviti jednu kopiju tog dokumenta za vanjskog pravnog savjetnika.
- Sljedeći dokumenti ne smiju biti pročitani ili kopirani od strane službenika:
- Privatni dokumenti u onoj mjeri u kojoj oni nisu od značaja kao dokazni materijal.
- Dokumenti koji se ne odnose na predmet istrage ako pregled izlazi izvan okvira utvrđivanja da li je dokument obuhvaćen predmetom istrage (vidjeti iznad 1. (2)):
- Prepiske između društva i vanjskog pravnog savjetnika koji je registrovan za rad u državi članici Evropske unije, Norveške, Islanda, Lihtenštajna ili Švicarske (tj. prepiske s pravnim savjetnicima iz Sjedinjenih Američkih Država nisu obuhvaćene):
- Interni akti društva koji samo iskazuju i/ili sadrže pravne savjete date od strane vanjskih pravnih savjetnika na gore opisan način:
- Pripremni interni akti društva koji su bili sastavljeni isključivo u svrhu traženja pravnih savjeta od strane vanjskih pravnih savjetnika.
- Ako službenici žele pregledati takve zaštićene dokumente, samo pokažite dijelove tih dokumenata koji dokazuju njihov zaštićeni karakter. Ako je zaštićeni karakter određenih dokumenata sporan, zatražite da se ti dokumenti stave u zapečaćene koverte ili kutije dok se konačna odluka o njihovom zaštićenom karakteru ne donese.
- Na zahtjev službenika morate im omogućiti pristup informatičkom prostoru i medijima za pohranu podataka (laptopi, kompjuteri, tableti, mobilni telefoni, CD-ROM, DVD, USB, servisi za pohranu podataka „u oblaku“ itd.), kada je to potrebno i davanjem šifri i/ili prava administrativnog pristupa ili poduzimanjem daljnih zadataka zahtijevanih od strane službenika. Službenici mogu koristiti vlastiti forenzički informatički softver i/ili hardver. Pazite da se niko ni na koji način ne miješa u mjere koje preduzimaju službenici. Međutim, službenici ne smiju oduzeti kompjutere ili druge predmete, već samo napraviti elektronske kopije. Pažnja: Uvijek napravite jednu kopiju tog elektronskog dokumenta za vanjske pravne savjetnike.
- Ako su zaštićeni dokumenti spremljeni na odgovarajućem mediju za pohranu podataka, službenoj osobi je dopušteno kopirati cijeli medij bez prethodnog pregleda, a zatim u prostorijama Evropske komisije procijeniti da li su podaci zaštićeni pa samo nezaštićene dokumente staviti u datoteku, a ostale izbrisati.
- Ako izbor relevantnih dokumenata za istragu nije završen u toku inspekcije u prostorijama društva, službenici će ih ponijeti sa sobom u zapečaćenoj koverti kopije podataka koji se još imaju pretražiti. Zahtijevajte kopiju.
- Službenici su ovlašteni zapečatiti, između ostalog, prostorije, zgrade, sobe, ormare i dokumente, npr. ako inspekcija traje nekoliko dana. Ne uništavajte pečat ni pod kojim okolnostima. Poduzmite prikladne mjere kako bi se osiguralo da pečat ne bude uklonjen ili oštećen. Uništavanje pečata je krivično djelo, i može dovesti do vrlo visokih novčanih kazni za društvo.
Ko smije biti ispitan od strane službenika i na koji način?
European Commission
Službenici su ovlašteni da zahtijevaju objašnjenja od svih zaposlenika u vezi sa svrhom navedenom u pokazanim dokumentima (vidjet iznad 1.(2)). Zaposlenik mora biti svjestan da on ili ona može biti lično odgovaran u skladu sa domaćim pravom.
- Zahtijevajte da budete ispitani samo uz prisustvo vanjskog pravnog savjetnika.
- Zahtijevajte da se pitanja postavljaju samo u formalnom intervju-u kojim je osigurano da se pitanja i odgovori bilježe. Zatražite kopiju svih zapisnika sačinjenih od strane službenika. Nikad ne potpisujte bilo koji dokument prije nego što ste se posavjetovali sa pravnim savjetnikom. Potpišite zapisnike samo ako su tačni i potpuni. Ako nisu tačni ili potpuni, insistirajte na tome da se oni isprave.
- Objasnite službenicima da je samo uprava društva ovlaštena da daje izjave u ime društva.
- Ostanite smireni i pridržavajte se činjenica. Ne ponašajte se agresivno.
- Pitajte da li imate pravo na šutnju. Zapišite odgovor. Ako je potrebno, zahtijevajte daljnje objašnjenje. Ako i u mjeri u kojoj imate pravo na šutnju, odgovori se ne bi trebali davati prije savjetovanja sa vanjskim pravnim savjetnikom.
- Pitajte službenike da li mogu isključiti poduzimanje daljih mjera protiv vas lično od strane domaćih vlasti. Zapišite odgovor. Ako je potrebno, zatražite dodatno objašnjenje. Ako službenici ne daju takvu potvrdu, zatražite da se obratite vanjskom pravnom savjetniku prije nego što odgovorite.
- Nemojte odgovarati na pitanja ako bi odgovorom inkriminirali društvo, tj. ako bi takav odgovor značio priznanje postojanja kršenja prava konkurencije Evropske unije.
- Odgovarajte samo na pitanja koja se odnose na svrhu inspekcije. Odgovarajte samo na postavljena pitanja. Dajte kratke i precizne odgovore. Držite se činjenica i nemojte komentarisati sa pravne tačke gledišta. Recite službenicima ako ne znate odgovor na neko pitanje. Ne pravite bilo kakve pretpostavke.